Уважаемый пользователь программы «НИКА»!
Мы хотим, чтобы программа стала Вашим реальным помощником в неблагодарном деле составления расписания занятий. Как показывает многолетний опыт работы, очень часто начинающие пользователи становятся заложниками ошибочных представлений о сути автоматического расчета расписания и принципах работы с программой.
Предостерегаем от возможных ошибок и хотим дать ряд дельных советов.
Программа делает за Вас огромную работу, пересчитывая миллиарды различных комбинаций непротиворечивой расстановки уроков. Но она – всего лишь инструмент, требующий правильного подхода к его освоению и применению. Очень много зависит от того, насколько корректно Вы введете исходные данные. Нельзя ожидать от программы решений, которые нереализуемы в принципе. Мы заложили в программу много возможностей по настройке и адаптации алгоритма расчета к требованиям конкретного учебного заведения. Но опыт и здравый смысл показывают, что удовлетворить все требования к расписанию вряд ли возможно. Не получится одновременно создать максимально благоприятные условия для учителя (методические дни, когда он хочет, отсутствие окон и т.д.) и соблюсти все санитарные нормы для учащихся (часто сами по себе нереальные). Вопрос стоит в нахождении разумного баланса между «расписанием под ученика» и «расписанием под учителя».
Нельзя получить расписание с первой попытки расчета. Запускать на расчет программу придется много раз, прежде чем будет получен приемлемый результат. Это не страшно, так как время расчета измеряется в худшем случае минутами. Не исключено, что окончательная доводка расписания будет проводиться в «ручном/полуавтоматическом» режиме программы.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
Перед началом работы обязательно прочитайте руководство к программе, в особенности, раздел «Логические ошибки ввода данных»
Не загружайте сразу все возможные требования и ограничения. Введите сначала только нагрузку учителей и поставьте расчет в режиме «Останов при расчете». Вы увидите, как много ошибок Вы допустили уже на этом начальном этапе. Это нормально. Еще раз перечитайте раздел «Логические ошибки ввода данных», исправьте ошибки и введите методические дни учителей. Повторите расчет. Далее можно вводить кабинеты и все остальные ограничения.
Работу в режиме ручной редакции расписания рекомендуем в формате полного охвата всех классов и дней недели. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Размер по содержимому" . Расписание всей школы уместится на экране. При редактировании или оценке расписания охват всего расписания более важен, чем чтение информации из отдельных ячеек. Во-первых, Вы можете, выделив одного учителя, оценить расположение его часов сразу во всех классах, видеть его окна (второй столбец с номерами уроков) и, в то же время, видеть окна в расписании классов, куда его можно перенести. Во-вторых, Вы можете сразу одним движением перенести час преподавателя, допустим, с последнего урока в субботу на первый час в понедельник. В-третьих, Вы можете сделать различные выборки для отображения расписания сразу двух или трех учителей (деление на группы), отдельного предмета, кабинета и т.д. Нужные параметры задаются выбором из меню, которое появляется при нажатии правой клавиши мыши. Для получения полной информации о содержимом отдельной ячейки Вы можете подвести к ней курсор и все будет отображено в строке состояния в левом нижнем углу экрана.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
Внимательно прочитайте раздел руководства «Работа в листе Расписание»
Не следует бояться мозаики на экране. Определенная тренировка – и Вы оцените все удобства предложенной схемы работы. При этом имеет значение рациональная раскраска предметов. Если Вы добавляете к стандартному перечню предметов какой-либо новый предмет, то хорошо бы подобрать для него цвет по своему усмотрению. Бесцветные предметы не желательны, иначе Вам будет трудно найти нужные часы в расписании.
ВНИМАНИЕ!
Если Вы приобрели программу в середине учебного года, не откладывайте ее освоение на конец августа. Поработав и освоив программу заранее, Вы сэкономите время в дальнейшем, когда Вам придется решать все проблемы с расписанием в режиме цейтнота.
Желаем Вам успехов в освоении и использовании нашей программы!
|